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Die anyContact innoACD

Die anyContact innoACD von SNcom bringt intelligente Anrufverteilung auf die innovaphone App Platform. Jetzt gehören diese Alltagshürden der Vergangenheit an:

  1. Gezieltes Routing statt Zufall oder Massenklingeln
  2. Anrufer werden in die Warteschlange zurückgestellt, nicht abgewiesen
  3. Keine zusätzliche Infrastruktur – einfach als App starten

Das Warteschlangen-Management mit intelligentem, skillbasiertem Routing

anyContact innoACD Logo

Von der Warteschlange zur Lösung – in Sekunden

Mit anyContact innoACD launcht SNcom eine eigenständige ACD auf der innovaphone App Platform. Diese App steuert in Kombination mit innovaphone-Standards Anrufe und Warteschlangen (Queues) mithilfe intelligenter Routing-Logik automatisch und skillbasiert und bietet zusätzlich ein Echtzeit-Dashboard für maximale Transparenz.

Sie kombiniert bewährte Funktionen der innovaphone PBX (Waiting Queues, Ansagen, Menüs) mit einer eigenen, erweiterten Steuerungsebene für die gezielte, leistungsbasierte Anrufverteilung – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Kurz gesagt: Intelligentes Warteschlangenmanagement, skillbasiertes Routing und ein Echtzeit-Dashboard.

Anruf erscheint auf dem Bildschirm mit weißem Telefonsymbol.

3 Features, die den Unterschied machen

Kein Server, keine Cloud, kein Azure: So einfach wie App installieren

Die anyContact innoACD ist sofort und ohne neue Server, Cloud, Azure oder komplexe Migrationsprojekte einsatzbereit.

Wir setzen auf einfache Installation allein per App.

➤ In Minuten einsatzbereit
➤ Kein zusätzlicher Server, keine Azure-Instanz, kein Planungsaufwand
➤ Keine Zusatzkosten

Voll funktionsfähig – ohne Projekt, ohne Server oder Cloud. Einfach starten.

Kein Zufall, kein synchrones Klingeln

Wenn bei jedem Anruf alle Telefone gleichzeitig klingeln oder das System nach dem Zufallsprinzip verteilt, entsteht Chaos.

Die anyContact InnoACD verteilt Anrufe gezielt, regelbasiert und stressfrei an die richtigen Ansprechpersonen.

➤ Vermeidet gleichzeitiges Klingeln aller Telefone
➤ Kein Zufallsrouting mehr – gezielte, regelbasierte Verteilung
➤ Mehr Kontrolle, bessere Erreichbarkeit
➤ Faire Verteilung der Arbeitslast

Jeder Anruf, wo er hingehört.

Reservieren statt wegdrücken

Wer im Meeting ist oder gerade nicht rangehen kann, muss den Anruf oft einfach wegdrücken – und der Kunde wird aus der Leitung geworfen.

Durch den neuen Routingmodus „reservieren“ und zentrale Mechanismen wie RONA (Redirect on No Answer) bleibt der Anruf im System und geht zurück in die Warteschlange. 

➤ Kunde bleibt bei Ablehnung in der Warteschlange
➤ Kein Gesprächsverlust – selbst bei Meeting, Pause oder besetzt
➤ Systematisches Filtern von Kurzauflegern

Anrufmanagement ohne Stress, schlechtes Gewissen und Verluste.

Kostenfaktor: 3 echte Probleme gelöst – clever gespart

Viele Lösungen am Markt kosten mehr als nötig – oft, weil sie mit Funktionen überladen sind, die im Alltag kaum jemand nutzt. Wir haben uns auf das Wesentliche konzentriert und eine Lösung für den Alltag entwickelt:

  1. Intelligentes Routing statt Zufallsverteilung oder Massenklingeln
  2. Kunden werden bei „Besetzt“ nicht abgewiesen, sondern automatisch zurückgestellt
  3. Keine Server, keine Cloud – einfach per App aus dem innovaphone App Store starten

Das Ergebnis: Eine fokussierte, kostengünstige Lösung – ohne unnötige Komplexität, aber mit allem, was zählt.

Intelligentes Routing, wie Sie es brauchen

Skillbased Routing pro Agent

Die anyContact innoACD bietet eine leistungsfähige, vollständig integrierte Umsetzung des Skillbased Routings (SBR) auf Basis der innovaphone App Platform.

Ziel ist die intelligente Verteilung eingehender Anrufe an genau die Agenten, deren Fähigkeiten (Skills) optimal zum Anliegen des Anrufers passen. Unser intelligentes Routing analysiert in Echtzeit, welche Fähigkeiten für das Anliegen benötigt werden, und leitet den Anruf an verfügbare Agenten mit passendem Profil weiter. Auch Nachbearbeitungszeiten werden optisch dargestellt und verhindern währenddessen die nächste Gesprächszustellung.

Anders als einfache Strategien, die nur nach Verfügbarkeit oder fester Reihenfolge verteilen, ermöglicht das eine qualifikationsbasierte Vermittlung.

➤ Die Logik liegt beim Agenten – das System sucht gezielt nach Personen mit passenden Skills.

Skillbased Routing pro Warteschlange

Die Verteilung der Anrufe erfolgt über Warteschlangen (Waiting Queues), z. B. Technischer Support, Vertrieb, 1st-Level-IT, die als zentrale Steuerungseinheiten in der innovaphone PBX fungieren.

Für jede dieser Warteschlangen können gezielt Skillanforderungen definiert werden – wahlweise als verpflichtend oder optional. Zusätzlich können Skills innerhalb einer Queue gegeneinander gewichtet oder Zeitregeln hinterlegt werden z. B. dass nach 30 Sekunden auch optionale Skills berücksichtigt werden dürfen. Ebenso kann die Agentenauslastung berücksichtigt werden.

Die Konfiguration der Skills erfolgt über die App AC Queue Admin und ist pro Waiting-Queue flexibel einstellbar.

➤ Die Logik liegt bei der Warteschlange – sie entscheidet, wen sie reinlässt.     

Vorteile im Überblick

 

Vorteile der Lösung: Skillbasiertes Routing, keine Middleware nötig, schnelle Einrichtung. Eigene Apps für alle Rollen. Live-Dashboard. DSGVO-konform.

6 Benutzeroberflächen & Apps – klare Rollen, volle Kontrolle

Die anyContact innoACD verteilt Funktionen, Zugriffe und Berechtigungen klar auf fünf spezialisierte Apps. Dank übersichtlicher Apps für Agenten, Admins und Teamleiter ist der Einstieg denkbar einfach.

AC Agent

Mit dieser App melden sich Benutzer als Agenten bei „innoACD“ an und werden dadurch in das intelligente Routing eingebunden.

AC Admin

Dies ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für globale Einstellungen und Routingkonfigurationen.

AC Agent Admin

Hierüber erscheint die Administrationsoberfläche zum Einrichten sowie die Skills der Agenten.

AC Dashboard

Das AC-Dashboard zeigt auf der Benutzeroberfläche für die Teamleiter Echtzeitwerte zu Queues und Agenten an.

AC Queue Admin

Mit dieser App werden alle relevanten Einstellungen für die im System verfügbar gemachten Queues vorgenommen.

AC Teams Admin Applikation

Hier werden Agenten Teams logisch zugeordnet und Konfigurationen auf Teamebene an die Agenten vererbt.

Volle Übersicht in Echtzeit – direkt im Dashboard

Mit der „AC Agent Dashboard“-App sehen Teamleiter auf einen Blick, was in den Queues passiert – inklusive Echtzeitdaten und angemeldeter Agenten.

AC Dashboard

anyContact innoACD & innovaphone

Nahtlose Integration. Volle Kontrolle. So ergänzen sich innovaphone- und anyContact-Technologien.

100 % Eigenentwicklung auf myApps-Basis

➤ Keine externen Komponenten notwendig
➤ Lauffähig ab innovaphone myApps 14R2
➤ Unterstützt innovaphones Cloud, Appliances und virtuelle Systeme

100% innovaphone-Standardkonform

➤ Setzt auf bewährte innovaphone-Komponenten
➤ Alle Standardleistungsmerkmale bleiben erhalten
➤ Schnelle Einrichtung durch geschulte Techniker

100 % zuverlässig                             

➤ Bewährtes Fundament: innovaphone Waiting Queues
➤ Stabiles Anruf-Tracking über die bestehende Queue-Logik
➤ Stabile Ansagewiedergaben – wie gewohnt

Eine Lizenz pro gleichzeitiger Nutzung – einfach und fair.

Bei uns zählt nicht, wie viele Benutzer angelegt sind oder wie oft die App installiert wurde. Das Lizenzmodell passt sich Ihrer Nutzung an – Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich brauchen.

Entscheidend ist, wie viele Agenten gleichzeitig aktiv sind. Nur wer aktiv angemeldet ist und am Routing teilnimmt, belegt eine Lizenz. Verlässt ein Agent die App oder meldet sich ab, wird die Lizenz automatisch freigegeben (Concurrent-Agent-Modell).

➤ Ideal für wechselnde Teams, Schichtbetrieb oder Teilzeitkräfte
➤ Keine Überlizenzierung, keine versteckten Kosten
➤ Klar, fair und skalierbar – ganz nach Ihrem Bedarf

Beispiel: Ihr Team besteht aus 20 Agenten, aber nur 5 arbeiten gleichzeitig – Sie zahlen nur für diese 5 gleichzeitigen Nutzer.

Mieten, kaufen oder testen – Sie entscheiden

Es stehen sowohl Subscription-Modelle (monatliche Mietlizenz) als auch Kauflizenzen (einmalig mit Service) zur Verfügung. Ein integrierter Testmodus erlaubt die kostenfreie Nutzung mit bis zu 2 Agenten sowie eine Demo-Nutzung über 8 Stunden im innovaphone-Test-Modus.

 

 

Unsere Services
Bei SNcom bieten wir umfassende Services rund um die Produkte von anyContact:

Beratung und Implementierung: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden anyContact-Produkte und deren Implementierung.

Individuelle Anpassungen: Wir passen die Lösungen genau an Ihre Bedürfnisse an.

Support und Wartung: Unser Team bietet Ihnen umfassenden Support und Managed Services, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Automatisierung und KI: Wir integrieren moderne Automatisierungslösungen und KI-Technologien, um Ihre Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten.

Schulungen

Erfahren Sie mehr über unsere Partnerschaft und wie wir Ihre Kommunikationslösungen optimieren können.