Voicebot-Lösungen mit Parloa

Hallo? Hör mal, wer da spricht! Voicebot-Lösungen verbessern Kundenservice und Kundendienst.

Voicebots sind kein Trend. Ende 2024 greifen 88 % der Kunden für erste Supportanfragen auf Chatbots und Voicebots zurück. Voicebots sind damit Gegenwart und Zukunft effizienter und automatisierter Kundenkommunikation.

Unsere Voicebot-Lösungen, entwickelt in Partnerschaft mit Parloa, nutzen fortschrittliche KI, um den Erstkontakt des Customer Services zu automatisieren. 

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Voicebot-Lösung für den Kundendienst

Die Voicebot-Lösung von Parloa nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um gesprochene Sprache präzise zu interpretieren und darauf zu reagieren. Sie ist mit modernster Spracherkennung und Natural Language Understanding (NLU) ausgestattet.

Unsere Voicebot-Lösung zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, natürlich klingende Sprachinteraktionen zu führen und komplexe Kundenanliegen effizient zu bearbeiten. Die Implementierung unserer Sprachassistenten in Ihren Customer Service bringt Ihrem Unternehmen eine erhebliche Kostenersparnis, indem diese KI-Lösung repetitive Aufgaben automatisiert und Mitarbeiter von zeitaufwändigen Routineaufgaben entlastet werden.

Parloa Voicebot - Kundendaten ändern

Funktionen auf einen Blick

Unsere Parloa-Voicebot-Lösung für den Kundendienst bietet verschiedene Funktionen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können. Unsere Lösung kann:

  • Bis zu 600 Anrufe gleichzeitig bearbeiten
  • Kundenanfragen oder Bestellungen innerhalb weniger Minuten abwickeln
  • Cross-Selling-Aktivitäten durchführen, indem er Kunden individuelle Produktempfehlungen ausspricht
  • Bis zu 1300 externe Kundenberater unterstützen
  • Kundenberater entlasten und Wartezeiten für Kunden verkürzen
  • Effizientes Routing von Anrufen nach maximal zwei offenen Fragen
  • Intelligente Authentifizierung durch Rufnummernerkennung
  • Automatische Ticket-Generierung mit relevanten Kundeninformationen
  • Autonome Beantwortung häufig gestellter Fragen (FAQs)
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme wie CRM und Warenwirtschaft über APIs
  • Flexible Anpassung der Dialoge per Drag-and-Drop
  • Kontinuierliche Verbesserung durch maschinelles Lernen
Flexible Anpassung der Dialoge per Drag-and-Drop

Der Unterschied: Natürliche Kommunikation

61 % der Kunden haben aufgrund schlechter Erfahrungen die Marke gewechselt. Sie kennen das sicher aus eigener Erfahrung!

Es geht bei Voicebots nicht um “Sagen Sie eins für Adressänderung oder zwei für ein anderes Anliegen.” Es geht um “normale Sätze“ aus der die KI herausliest, was der Kunde wünscht.

Wir beugen dadurch der Unzufriedenheit der Kunden vor und nutzen den Voicebot im Kundenservice und Kundendienst für zufriedenstellende Kundenbetreuung rund um die Uhr.

Die Voicebots bieten Unternehmen und Kunden eine beruhigende, sympathische und empathische Sprachqualität, die echte menschliche Interaktion simuliert. Diese natürliche Kommunikation lässt Kunden sich verstanden und wertgeschätzt fühlen, wodurch das oft negative Gefühl „Oh Mist, ein Voicebot, heute wird mein Problem nie gelöst“ deutlich gemildert wird.

Dank fortschrittlicher Technologie klingen unsere Voicebots nicht nur freundlich und einfühlsam, sondern sie vermitteln auch Sicherheit, dass die Anliegen der Kunden ernst genommen werden.

Unsere Voicebot-Lösung: Echter Mehrwert

Reaktionszeit

Unsere Voicebots reagieren sofort und gewährleisten einen flüssigen Gesprächsablauf.

Natürliche Interaktion:

Mit fortschrittlicher Sprachverarbeitung wirken die Voicebots persönlich und kundenorientiert.

Kosten:

Bots automatisieren Routineaufgaben und senken langfristig die Betriebskosten. Zudem sind die Voicebot-Lösungen flexibel skalierbar.

Spracherkennung:

Durch Parloa erkennen unsere Voicebots präzise gesprochene Sprache, auch bei Akzenten oder Hintergrundgeräuschen.

Kompetentes Routing:

Komplexe Anfragen werden effizient bearbeitet und falls nötig, intelligent an menschliche Mitarbeiter weitergeleitet.

Datenschutz:

Wir garantieren höchsten Schutz sensibler Daten, unterstützt durch strenge Sicherheitsprotokolle.

Integration:

Unsere Voicebots integrieren sich problemlos in bestehende Systeme und optimieren die Abläufe.

Akzeptanz:

Die intuitive Handhabung unserer Voicebots erhöht die Nutzerakzeptanz, selbst bei weniger technikaffinen Kunden.

Messung des ROI:

Mithilfe unserer Analytics-Tools wird der ROI klar und nachvollziehbar messbar.

Referenzstory: Fielmann geht mit geschärftem Blick in die Zukunft

Unser Ansatz bei Fielmann transformiert die Kundenbetreuung grundlegend: Unsere neueste Innovation – ein Voicebot, gesteuert von künstlicher Intelligenz synthetisiert die Stimme des bekannten Fielmann-Werbesprechers. Dieser bahnbrechende Voicebot erfasst die charakteristischen Klänge des bekannten Sprechers aus den Werbespots und reagiert einfühlsam mit der vertrauten Stimme.

Wie funktioniert das? Wir haben diese Stimme künstlich erschaffen. Anhand der aufgezeichneten Klänge lässt unser Sprachbot seine Antworten erklingen.

Die Ergebnisse? Ein nahtloses, persönliches Erlebnis, das die Kunden hören und emotional erleben. Fielmann setzt mit seinem KI-Voicebot per Telefon in der Hotline und Ihrem Call Center neue Maßstäbe in der automatisierten Kommunikation und im Kundenerlebnis. Ein echter Durchbruch, der verdeutlicht, wie die fortschrittliche Voicebot-Technologie die Customer Experience revolutioniert.

Personalisierbare Voicebot-Lösungen für Wiedererkennungswert und Markenauthentizität

Unsere Voicebot-Lösungen bieten eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten, um die Interaktion so individuell wie möglich zu gestalten. Kunden können aus einer Reihe von Optionen wählen und den Sprachassistenten so nach Vorlieben anpassen. Lassen Sie Ihre Kunden eine besondere Erfahrung mit Wiedererkennungswert erleben.

Dialektwahl:

Bieten Sie eine persönliche Interaktion mit Ihrem Sprachassistenten und wählen Sie Ihren gewünschten Dialekt oder Akzent.

Sprachauswahl:

Ermöglichen Sie nahtlose Kommunikation in Ihrer bevorzugten Sprache.

Sprechgeschwindigkeit:

Gewährleisten Sie eine angenehme Kommunikation und passen Sie die Sprechgeschwindigkeit des VoiceBots an Ihre Präferenzen an.

Personalisierte Begrüßung:

Bieten Sie eine persönliche Note durch individualisierte Begrüßungen und begrüßen Sie Ihren Kunden mit Ihrem Namen.

Tonhöhe und Stimmlage:

Erhalten Sie eine Stimme, die Ihren individuellen Vorstellungen entspricht, indem Sie die Tonhöhe und Stimmlage des VoiceBots passend verändern.

Integration von Emotionen:

Lassen Sie Ihre Kunden eine empathische Interaktion erleben. Unsere Voicebots besitzen die Fähigkeit, verschiedene Emotionen auszudrücken und eine menschlichere Verbindung herzustellen.

Sprachstil:

Gewährleisten Sie eine positive Kundenerfahrung und entscheiden Sie sich für einen Sprachstil, der am besten zu Ihrem Kommunikationsstil passt. Sei es formell oder informell, damit Anliegen empathisch gelöst werden.

Dialogbeispiel

Parloa Voiceobt - Dialogbeispiel

Möchten Sie mehr über unsere Voicebot-Lösungen für einen menschlichen und natürlichen Kundenservice erfahren? Kontaktieren Sie SNcom noch heute! Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommunikation optimieren und personalisieren. Profitieren Sie von unserer Expertise und gestalten Sie einen Kundenservice, der empathisch und nahbar ist.

Häufig gestellte Fragen zu Voicebot-Lösungen im Kundendienst und Kundenservice

Was ist eine Voicebot-Lösung und wie verbessert sie den Kundenservice?

Eine Voicebot-Lösung automatisiert die Kommunikation im Kundenservice und Kundendienst, indem sie Anfragen per Spracheingabe versteht und beantwortet. Dies erhöht die Effizienz und bietet Kunden eine schnelle, zuverlässige Unterstützung rund um die Uhr.

Wie funktioniert ein Voicebot im Kundendienst?

Ein Voicebot im Kundendienst nutzt Technologien wie Natural Language Processing (NLP), um Spracheingaben zu analysieren, die Absicht des Nutzers zu verstehen und passende Antworten bereitzustellen. Damit werden Routineanfragen automatisiert und der Kundenservice entlastet.

Welche Vorteile bietet eine Voicebot-Lösung für den Kundenservice?

Voicebot-Lösungen ermöglichen eine schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen, reduzieren Wartezeiten und steigern die Zufriedenheit. Im Kundenservice und Kundendienst bieten sie zudem eine zuverlässige Lösung, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ressourcen zu optimieren.

Kann ein Voicebot den Kundendienst vollständig übernehmen?

Ein Voicebot kann den Kundendienst in vielen Bereichen unterstützen, wie z. B. bei Bestellstatusabfragen, Terminvereinbarungen oder FAQ. Für komplexe oder emotionale Anliegen kann der Voicebot Kunden am Telefon an den Second-Level-Support weiterleiten.

Welche Branchen profitieren von einer Voicebot-Lösung im Kundendienst?

Eine Voicebot-Lösung ist vielseitig einsetzbar und eignet sich für Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen oder Telekommunikation. Sie optimiert den Kundenservice durch schnelle und präzise Antworten auf häufige Fragen.

Wie schnell kann eine Voicebot-Lösung im Kundenservice implementiert werden?

Die Implementierungszeit einer Voicebot-Lösung hängt von den Anforderungen ab, kann aber dank moderner Tools und Technologien in wenigen Wochen erfolgen. Dies ermöglicht eine rasche Verbesserung des Kundendienstes.

Wie unterstützt eine Voicebot-Lösung die Mitarbeiter im Kundenservice?

Voicebots übernehmen repetitive Aufgaben im Kundendienst, wie z. B. einfache Anfragen oder Terminbuchungen.

Sind Voicebots im Kundendienst auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, der Einsatz einer Voicebot-Lösung kann individuell an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen angepasst werden. Sie optimiert die Kundenbetreuung, spart Kosten und bietet Kunden eine moderne, effiziente Betreuung bei ihren Anliegen.

Support & Workshops: Schnelle Hilfe und effektive Schulungen
Als geschätzter Kunde ist es auch für Sie wichtig, schnell und unkompliziert Hilfe für Ihr Contact Center zu erhalten.

Managed Service:

Unser Support ist darauf ausgelegt, Ihnen rasch und einfach zu helfen – ob telefonisch, per E-Mail, Chat oder bei Bedarf sogar persönlich mit unseren dedizierten Account Managern im 24/7-Support oder über unser Online-Ressourcenzentrum.

Schulungsressourcen: 

Zusätzlich bieten wir Schulungen und Workshops für die Contact Center Lösung in Ihrem Unternehmen an, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, das volle Potenzial Ihres Contact Centers auszuschöpfen.  

Schulungen

Erfahren Sie alles über Aufbau, Implementierung & Chancen unseres smarten und effizienten Contact Centers in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.