Contact-Center mit AI

Kennen Sie das? Kundenanfragen stapeln sich, Telefone klingeln pausenlos, und Ihr Team kommt kaum hinterher.

Unsere Contact-Center AI-Integration ist dafür gemacht, genau hier zu unterstützen – schnell, verlässlich und mit Feingefühl.

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Was ist ein Contact-Center mit AI (CCAI) ?

Unsere Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um Kundenanfragen in Echtzeit zu analysieren, zu verstehen und automatisiert zu beantworten – per Telefon, E-Mail, Chat oder Messenger. Dabei erkennt das System durch KI den Kontext der Anfrage und reagiert situationsbezogen, nicht nur nach Stichworten.

Das Besondere: Die Contact-Center-AI lernt mit. Es analysiert vergangene Interaktionen, erkennt Muster und wird mit jedem Dialog präziser. So entsteht ein Service, der nicht nur effizient, sondern auch relevant und menschlich auf den Kunden wirkt.

Contact-Center mit AI

Welche Vorteile bietet die Implementierung von AI in Contact-Centern?

  1. Präzise, empathische und natürliche Kommunikation verbessert Kundenerlebnisse
  2. Bis zu 90 % First-Contact-Lösungen bei Standardanfragen
  3. Reduzierte Bearbeitungszeiten pro Anfrage
  4. 24/7-Erreichbarkeit ohne zusätzliche Agenten
  5. Entlastet Agenten im Kundenservice durch Automatisierung
  6. Einfache Skalierung bei hohem Anfragevolumen

Unsere Lösung im Überblick

Unsere Contact-Center-AI ist darauf ausgelegt, Ihre Kundinnen und Kunden ähnlich wie Live-Agenten sofort zu unterstützen – ganz gleich, wann und über welchen Kanal die Anfrage kommt. Sie erkennt automatisch, worum es geht, wie dringend ein Anliegen ist – und was als Nächstes zu tun ist. Dabei kombiniert sie zentrale KI-Funktionen mit konkreten Anwendungen zur Transformation der Customer-Experience:

1.

Omnichannel-Kommunikation:

Unsere Software verarbeitet Anfragen über Sprache, Text und Messaging-Dienste hinweg – flexibel, konsistent und schnell.

6.

Echtzeit-Spracherkennung (Speech-to-Text):

Für nahtlose, sprachbasierte Kommunikation – auch bei wechselnden Dialekten.

2.

Echtzeit-Analyse von Anliegen:

Thema, Tonalität und Dringlichkeit werden sofort erfasst, damit keine Zeit verloren geht.

7.

Selbstständige Ausführung einfacher Prozesse:

Rückrufe, Terminbuchungen oder Vertragsauskünfte werden direkt erledigt.

3.

Natural Language Understanding:

Für echte Gesprächsqualität, die den Ton trifft – auch bei anspruchsvollen Dialogen.

8.

Weiterleitung mit Weitblick:

Erkennt, wann menschliches Einfühlungsvermögen gefragt ist – und übergibt vorbereitet.

4.

Automatisierte Antworten auf häufige Fragen:

Versandstatus, Terminänderung, Passwort vergessen? Die KI klärt es direkt und steigert dadurch Kundenerlebnisse.

9.

Machine Learning & Analyse:

Unsere KI entwickelt sich kontinuierlich weiter – für effizientere Abläufe bei jedem Kontakt.

5.

Kontextbezogene Vorschläge:

Die KI lernt aus früheren Fällen und schlägt als Unterstützung passende Lösungen vor, bevor Nachfragen entstehen.

Wie funktioniert die Contact-Center-AI in der Praxis?

Ein Kunde ruft an, weil er eine fehlerhafte Rechnung erhalten hat. Gleichzeitig fragt jemand im Chat nach einem Liefertermin. Die Contact-Center-AI erkennt beide Anliegen zeitgleich, analysiert Inhalt, Stimmung und Dringlichkeit – und liefert fallbezogen die passende Reaktion.

Während der Chat-Nutzer umgehend seinen aktuellen Lieferstatus angezeigt bekommt, leitet das System den Anruf zur Rechnungsfrage an eine qualifizierte Person weiter – samt aller Gesprächsinhalte, damit keine Zeit mit Wiederholungen verloren geht.

Routineaufgaben werden automatisch erledigt, komplexe Themen gezielt an Menschen übergeben. Das Ergebnis: schnellere Reaktionen, zufriedenere Kunden und mehr Fokus für Ihr Team.

Ihre Next-Level-Möglichkeiten

Unsere Contact-Center-AI bringt Technologie und Service auf ein neues Niveau – einfach, präzise und menschlich. Die wichtigsten Highlights:

  • Intent-Erkennung & Entity Extraction: Die KI versteht nicht nur, was gesagt wird – sondern auch, was wirklich gemeint ist. So lassen sich Anliegen treffsicher einordnen und bearbeiten.
  • Intelligente Chatbots & Voicebots mit NLP: Anfragen werden durch vortrainierte oder selbst erlernte Dialoge automatisiert beantwortet – empathisch und zielgerichtet.
  • Spracherkennung für natürliche Kommunikation: Gesprochene Inhalte werden sofort umgewandelt, analysiert und in Sekundenschnelle verarbeitet.
  • Mehr Kundenzufriedenheit, weniger Aufwand: Die AI antwortet rund um die Uhr, verkürzt Wartezeiten und entlastet Ihre Teams – für bessere Abläufe und zufriedene Kunden.

Kundenbeispiel: Fielmann

Fielmanns Zukunft hat Weitsicht – und sie hört sich vertraut an. Gemeinsam mit Parloa haben wir den Kundenservice bei Fielmann neu gedacht: mit einem AI-gesteuerten Sprachbot, der nicht irgendeine Stimme nutzt, sondern die Originalstimme des bekannten Fielmann-Werbesprechers – synthetisiert aus echten Tonaufnahmen.

Wie das funktioniert?

Der Sprecher hat alle nötigen Laute eingesprochen, unsere AI hat daraus ein vollständiges Sprachmodell erstellt. So führt der Bot den kompletten Kundendialog in dieser markentypischen Stimme – flüssig, empathisch und technisch präzise.

Das Hörerlebnis ist einzigartig:

Kunden erinnern sich, fühlen sich sofort angesprochen, abgeholt – und ernst genommen. Endlich gibt sich jemand Mühe im Warteschleifen-Management.
Ein Dialog mit Herz und Verstand – AI-gestützt und markentreu.

Für Fielmann bedeutet das:

schnellere Abläufe, zufriedene Kunden und eine Markenwahrnehmung, die im Gedächtnis bleibt.

Mit SNcom: Zuhören. Verstehen. Umsetzen.

SNcom ist Ihr Partner für intelligente Contact-Center-Lösungen mit KI. Wir begleiten Unternehmen jeder Größe – von Kommunen über Mittelstand bis zu Konzernen – bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner Kundenkommunikation.

Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten, praxisnahen Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen.

Was Sie von uns erwarten dürfen – und bekommen:

die vollständige Implementierung von AI-gestützten Contact-Centern, angepasst an Ihre Prozesse und IT-Struktur

individuelle Sprach- und Chatbots, abgestimmt auf Sprache, Stil und Zielgruppe

Self-Service-Angebote, mit denen Ihre Kunden rund um die Uhr Anliegen selbst klären können

die präzise technische Planung und Spezifikation

und einen Managed Service mit Support, Monitoring und laufender Optimierung – auch nach dem Go-live

Schneller, besser, persönlicher – mit AI. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie Ihre Contact-Center-Prozesse intelligenter werden.

Häufig gestellte Fragen zu Contact-Center-AI

Welche Arten von Kundenanfragen können durch CCAI automatisiert werden?

CCAI automatisiert z. B. Bestell- und Versandstatus, Terminbuchungen, Rückrufwünsche, FAQs, Passwortanfragen, Vertragsinformationen oder Adressänderungen – per Telefon, E-Mail, Chat oder Messenger. Auch Briefe können per OCR digitalisiert und verarbeitet werden.

Wie verbessert eine Contact-Center-AI-Lösung die Kundenzufriedenheit?

Ein CCAI steigert die Kundenzufriedenheit durch schnelleres und präziseres Response-Management, personalisierte Interaktionen, einem empathischen Umgang und eine wirkliche Lösungsfindung.

Welche Kostenvorteile bietet der Einsatz von AI in Contact-Centern?

Laut einer aktuellen IBM-Studie können Unternehmen durch AI-gestützte Contact-Center-Lösungen bis zu 30 % an Betriebskosten einsparen, während gleichzeitig die Kundenzufriedenheit steigt.

Welche Schritte sind notwendig, um ein bestehendes Contact-Center auf AI umzustellen?

Zuerst erfolgen eine Prozessanalyse und Zieldefinition. Anschließend wird die passende CCAI-Plattform ausgewählt, in Ihre Systeme integriert und mit unternehmensspezifischen Daten trainiert. Es folgen Tests, Schulungen und ein begleiteter Go-live.

Wie lässt sich ein CCAI in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren?

Über standardisierte REST-APIs wird das CCAI mit bestehenden Systemen wie CRM, ERP, Ticketing oder Wissensdatenbanken verbunden. So fließen Kundeninformationen kontextbezogen ein – ohne Medienbrüche oder Systemwechsel.

Wie wird bei der Nutzung eines AI-Contact-Center der Datenschutz sichergestellt?

CCAI-Systeme sind DSGVO-konform und arbeiten mit rollenbasierten Zugriffen, End-to-End-Verschlüsselung und Anonymisierung. Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren oder On-Prem. Regelmäßige Audits garantieren Sicherheit und Compliance.

Quelle:
IBM (10.04.24): „The cognitive enterprise: Reinventing your company with AI“, [IBM Insights](https://www.ibm.com/thought-leadership/institute-business-value/report/cognitiveenterprise).

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Support & Workshops: Schnelle Hilfe und effektive Schulungen
Als geschätzter Kunde ist es auch für Sie wichtig, schnell und unkompliziert Hilfe für Ihr Contact Center zu erhalten.

Managed Service:

Unser Support ist darauf ausgelegt, Ihnen rasch und einfach zu helfen – ob telefonisch, per E-Mail, Chat oder bei Bedarf sogar persönlich mit unseren dedizierten Account Managern im 24/7-Support oder über unser Online-Ressourcenzentrum.

Schulungsressourcen: 

Zusätzlich bieten wir Schulungen und Workshops für die Contact Center Lösung in Ihrem Unternehmen an, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, das volle Potenzial Ihres Contact Centers auszuschöpfen.  

Schulungen

Erfahren Sie alles über Aufbau, Implementierung & Chancen unseres smarten und effizienten Contact Centers in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.